1.
Знаки препинания . , : ; … пишутся слитно с
предшествующим и раздельно со следующим словом. Иначе возможен
перенос одиночного знака препинания в начало строки.
Правильно
|
Не правильно
|
Зима, весна, лето, осень.
|
Зима , весна , лето ,осень .
|
2.
Скобки и кавычки “прилепляются” к заключенному в них
тексту. Иначе возможен перенос отдельной скобки или кавычки в
начало строки, или, наоборот, одиночная скобка или кавычка могут
остаться в конце строки.
Правильно
|
Не правильно
|
Эта информация будет храниться на одном из персональных
компьютеров в локальной (ведомственной) сети.
|
Эта информация будет храниться на одном из персональных
компьютеров в локальной ( ведомственной
)
сети.
|
3.
Сокращения типа: А. С. Пушкин, г. Санкт-Петербург,
2002 г. в тексте правильно писать через неразрывный пробел <Ctrl><Shift><Пробел>,
чтобы исключить перенос отдельных частей сокращений на другую
строку.
4.
Следует различать и правильно употреблять символы тире и
дефис.
- Дефис заменяет символ в слове, и по этой причине
не отделяется пробелами. Например: “человек-амфибия”.
- Тире заменяет слово в предложении, и поэтому
отделяется пробелами с двух сторон. Например: “Хлеб – всему
голова”.
5.
Не следует самостоятельно вставлять в слова символ
переноса (дефис), для того чтобы часть слова перенеслась на
следующую строку. При необходимости можно разрешить в данном
документе перенос слов по слогам, изменив настройки в пункте
меню: Сервис/ Язык/ Расстановка переносов.
6.
При работе в MS Word не
возникает необходимости ставить подряд более одного символа
“пробел” (‘ ’) и символа “конец абзаца” (<Enter>).
- Выравнивания абзацев (по центру, вправо, влево, по
ширине), отступы “красной строки”, отступы абзаца от полей
страницы на определенную величину, отступы между абзацами (в том
числе, когда абзац является заголовком) и межстрочное расстояние
устанавливаются стандартными средствами MS
Word. См. пункт меню Формат/ Абзац.
- Разнесение текста в несколько колонок – Формат/
Колонки.
- Начало следующего текста с новой страницы –
Вставка/ Разрыв/ Новую страницу или сочетание клавиш
<Ctrl><Enter>.
7.
Никогда не следует ставить символ “конец абзаца”
(<Enter>) внутри одного логического абзаца. Если необходимо
принудительно разбить строку, используйте символ “разрыв строки”
(<Shift><Enter>).
8.
В списках не следует расставлять нумерацию вручную. При
необходимости используйте возможности:
- пропустить нумерацию (отжать кнопку нумерации на
панели инструментов);
- начать нумерацию с определенного значения,
изменить тип и вид списка (Формат/ Список);
 |
Пиктограммы “Уменьшить отступ” и “Увеличить
отступ” на панели инструментов.
|
- изменить уровень пункта в иерархическом списке
(кнопки: Увеличить отступ и Уменьшить отступ на
стандартной панели инструментов.)
9.
Нумерация страниц в документе расставляется автоматически
(Вставка/ Номера страниц).
- Опционально можно запретить выставление номера на
первой странице текущего раздела[1].
- Чтобы начать нумерацию страниц текущего раздела с
определенного номера, в пункте меню Вставка/ Номера
страниц используйте кнопку Формат…
10.
Для того чтобы вставить в текст сноски используйте пункт
меню Вставка/ Сноски.
11.
Символ ‘.’ (точка) в конце заголовков не ставится.
12.
Для того чтобы автоматически сформировать оглавление
документа используйте разметку документа стилями. См.
ниже.
13.
Таблицы чаще, чем другие части документа, подвергаются
переформатированию, в частности, изменению ширины столбцов.
Чтобы не возникало проблем при переформатировании таблиц,
следует соблюдать следующие правила:
§
Каждый отдельный элемент таблицы должен вводиться
в соответствующую ему отдельную ячейку.
Правильно
Правильно
 |
Не правильно
 |
Рис. 51. Форматирование таблиц.
 |
Рис. 52. Варианты установки границ ячеек в таблице.
|
- Границы ячеек таблицы можно частично или
полностью не отображать при печати документа.
- Если элементами ячеек являются числовые данные, то
правильнее выравнивать содержимое таких ячеек вправо, для того,
чтобы сразу был виден порядок числа. При этом количество знаков
после запятой должно быть одним и тем же.
- Выравнивание по вертикали в ячейках таблицы
выполняется без использования символа “Конец абзаца” (<Enter>).
См. пункт контекстного меню Выравнивание в ячейке (щелчок
правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте таблицы).
|
- При необходимости (в сложных шапках) используйте объединение ячеек.
Таблица/ Объединить ячейки.
